我公司是国内提供沈阳租车费用、等产品和服务的知名公司，之前也为大家介绍过一些沈阳汽车租赁公司相关的内容，今天就再来学习下"史上最全的会议租车注意事项 租车公司爱车保养"

　　常规会议的举办，普遍具有异地性，就是会议举办地不一定是会务主办方常驻地，自然也不会有公司自备车满足会务用车需求，更好的办法就是通过当地的租车公司保障会务车辆的调度。比分说：在苏州举办，那么就选择苏州租车公司;那么如何选择会务用车服务的供应商是会务主办方需要面对的很重要的工作。朗通租车通过多年的会务会展接待工作，总结出一下七点，希望能给举办会议的客户带来一些帮助：

　　1、 选择有正规资质的汽车租赁公司。落实该公司的合法资质(运管部门核发的租赁公司资质、工商部门的营业执照、税务登记部门的税务登记证)并核实会议举办时间在证件有效期内。

　　2、 根据实际用车需求选择保价。在双方无异议之后签订用车合同。

　　3、 请提前告知准确日期，参会人数，会议地址，以便于车辆调度预留车辆。对于每一次会议而言，大量的工作其实是在会前进行的，发送邀请函、会议通知、会场预定、场地布置、人员调配、用餐预定等等，当然也包括用车数据统计，每一位参会嘉宾的接机用车、会议期间考察用车、会后返程嘉宾的送机服务等等，都需要会务组进行大量的沟通、统计工作。通过这些细致繁琐的统计工作，最终做出科学合理的车辆调配计划，这样，才能有效控制企业操作成本的同时保证每一个环节的无缝衔接。

　　4、 制定用车计划。常规的会议都有代表抵离接送安排，由于参会嘉宾来自全国各地、天南地北。抵离航班时刻往往也各不相同，既要保证每一位参会代表随到随走，又要尽量的降低车辆使用频率减少成本支出，所以，如何制定用车计划，成为考验一个会议执行人员业务技能的重要标准。苏州租车服务服务建议大家提前制作一个统计表格，大概内容有城市、代表公司、姓名、联系方式、抵达航班信息、返程航班信息等几项信息，通过前期与参会代表的详细沟通并将所有人员的参会信息填入表格中，按照时间将可以安排同车接送的归为几个单元，统一配车(一般情况下，车辆承载数越大则人均分摊费用越低)，如果参会人数较多的情况下，建议另外安排2台以上的临时机动保障车辆，主要为了应变客人航班延误、早到、备降等特殊情况。

　　5、 如有特殊需求的车型请做好相关备注。(常规车型：小车-通指B级车;商务车-通指别克GL8)。

　　6、 根据实际需要商讨所需工作人员(调度、举牌、引领)。

　　7、 接送过程中如有客户需要调整航班号，车次，接送时间等情况请提前告知调度，调度会根据实际情况合理安排史上最全，史上最全的会议租车注意事项确保满足每一位嘉宾的用车需求。

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　　沈阳租车公司给大家介绍租车的四项原则：

　　第一、进入驾驶室后，先要调整好适合自己的驾驶座位置，然后从左向右熟悉每一块仪表的作用及操作件所在的位置。为了掌握好仪表和操作件的位置，一是可以阅读车辆使用手册，对照手册所示，一一弄清楚，特别是进口车，辅助仪表较多，一下子难以弄明白，更要认真查看。二是在没有手册的情况下，可直接向车主了解，以防在驾驶中乱找乱摸而分散注意力。特别是每个档位、喇叭、雨刷器、灯光开关、自动门锁、仪表及各种警告信号灯的开关所在的位置。

　　第二、上车前简单询问车辆状。租借到车辆后，首先要了解目前的车况如何，特别是操作系统是否灵敏，哪些地方容易出现问题应特别注意，尤其是直接影响行车安全的制动、转向、灯光等。除此之外，还要检查燃油、冷却液、润滑油、制动液及传动系统主要部件等。必要时还应试行一段路程，以熟悉和检查离合器、油门、制动器和发动机的工作情况，发现问题应及时向车主说明。特别是向汽车租赁公司租借的车辆，更需仔细检查，即使是一些细小的毛病也要说清楚，不能草草地看上一眼就将车开走，一是避免发生交通事故，二是减少退车时出现的麻烦。

　　第三、启动车辆，仔细察看仪表和警告信号，前几步弄清后，还应在发动机运转的情况下，仔细观察各种仪表及警告信号装置的运行情况，特别应注意里程表和燃油表、发动机水温表、机油压力表及电流表的指示情况。很多车辆已经使用警告取代了各种仪表指针，应小心观察闪烁的警告信号灯，熟悉它们的位置、用途及工作情况。仪表板上显示的每一个信号，都在提醒一些需要注意的问题。总之，租借车辆时要多几分小心与谨慎，切不可草率行事，既要从安全角度出发，对自己负责，也要从爱护车辆角度考虑，对车主负责。不能只为图一时潇洒，不管不顾，开起车就走，一但发生事故，将后悔莫及。

　　第四、上路前应亲自动手操作几次前面讲到的操作件，这不仅有助于记住它们的位置，而且还可以检查它们的工作情况，更重要的是可以避免行车中发生操作混乱。比如灯光控制开关，有的是拧的，有的是拉的，有的是推的;倒车档有的是直接推的，有的是先往下按，然后再推的;雨刷器开关有的在方向盘上，有的在仪表板上……这些都需要通过实际操作几下，才能应用自如，避免出行后驾驶中失误。

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